确保SA8000的认证及相关方的认可,需要有下面的记录:

1、年纪证明 (受雇时) , 身份证等 (影印本)
2、法规登录及符合性评估
3、危害性识别记录
4、劳动合同
5、培训记录

6、意外事故报告及统计
7、消防和环保局发出之许可证/合格证书

8、消防设施维修 , 保养记录
9、安全工作条件监测报告及许可证 (空气,粉尘,化学品仓库,叉车证,电工证,等)
10、火警等意外状况演习记录
11、劳动和卫生局发出之许可证/合格证书 （食堂、医疗室等）
12、未成年工体检记录

13、饮用水测试报告
14、急救、谈判记录 , 集体谈判合同
15、工资记录（含扣款/工资计算方式）
16、供货商评审及承诺记录
17、各种内外部沟通记录 (薪资比较 , 政府当局 , 法规等等)
18、程序文件实施记录
19、员工性别 , 年纪 , 地区等统计资料
20、劳保用品的发放记录
21、利益相关方的投诉及处理记录
22、社保的相关记录.
23、劳动年审记录.
24、公司的营业执照.

25、公司概括简介—人员/产量/产值/（品牌）市场分布

26、公司组织架构图－（相关人员名片）

27、（公司）厂区/厂房平面图

28、员工手册

29、厂纪、厂规/奖惩记录

30、宿舍规章制度

31、招工指引/程序

32、人事记录/员工入厂登记（所有员工）

33、未成年工登记证及工作安排

34、 综合计时（加班）批准

35、社保（工伤/养老/医疗保险等）缴付记录凭证

36、请假单

37、离职记录

38、警告信

39、工卡/考勤表

40、计件工生产（台班）记录

41、当地政府最低工资文件

42、工资表（一年）

43、有工人签名的工资条

44、工资扣除/罚款记录

45、厂房建筑结构安全合格证

46、厂房消防合格证

47、 公司的健康安全政策

48、（消防卫生）安全主任资格证（任命书/培训结业证书）

49、 消防上岗证/急救人员资格证书

50、电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证

51、特种作业人员（电梯/叉车/电工/电焊工）资格（操作）证书

52、设备维修工/技工资格证书

53、锅炉、压力容器使用登记证/年检合格证

54、司炉上岗证

55、化学危险品仓许可/（储存物控记录）/安全防范应急措施/物料安全数据表

56、化学危险品仓管员上岗培训证书

57、发电房噪音测试报告

58、排污许可证/环保监测报告

59、食堂员工健康证

60、 医护人员资格证书

61、工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

62、定期除虫杀虫记录

63、保安守则/条例－保安上岗证

64、工会组织会议记录/工会代表选举程序及其职责